La incorporación de una nueva persona a la empresa seguramente es uno de los días más felices que tendrá el trabajador en nuestra compañía. Pero no, no es suficiente. Con pequeños gestos podemos hacer que realmente sea memorable y refuerce nuestro employer branding así como la motivación y orgullo de pertenencia del recién llegado.
Como decía, hay pequeños detalles que se pueden pensar y cuidar con cariño antes de la llegada de un nuevo trabajador.
A continuación comento algunas iniciativas que yo he llevado a cabo y he visto resultado en el brillo de los ojos de la nueva incorporación.
1⁰ - Unos días antes actualizo la presentación corporativa donde brevemente le explico los orígenes de la compañía, nuestra actividad/productos y el equipo directivo; así como las áreas con las que va a tener más relación.
2⁰ - Preparo un pequeño pack de bienvenida con una copia impresa de la presentación y algo de material de oficina (libreta, bolis, posIts, botella de agua, incluso tarjetas de empresa personalizadas). Es muy bueno tener algo de este material corporativo (como una botella con el logo y la misión de la empresa para que lo lleve por todo el mundo!).
También es un detalle bonito dejar sobre su mesa un mensaje de bienvenida, bastará con un: "¡Bienvenido al equipo (nombre de la persona)! (Nombre de la empresa) va a ser más grande gracias a ti!". De verdad que no cuesta nada y la cara de la persona cuando lo ve es de lo más gratificante.
3⁰ - Es importante que la tecnología esté a punto. Hablo con el informático para que su puesto esté preparado. El ordenador, portátil, móvil y todos los dispositivos que vaya a necesitar deberán estar listos para usar y con todos los programas instalados. Cuando se los entregue le explicaré las normas de uso y particularidades a tener en cuenta.
4⁰ - El día de antes envío un correo a todos los trabajadores para comunicar la nueva incorporación. Compartir con ellos la noticia hará que también se sientan parte del crecimiento, e incluir una foto del nuevo compañero y un par de líneas con el puesto que ocupará y sus principales funciones ayudará a que la persona se sienta bienvenida.
5⁰ - La tarde de antes hago una llamada a la persona para preguntarle cómo está, conocer sus inquietudes y transmitirle nuestras ganas de que se incorpore al equipo. Siempre es útil recordarle el horario y plan de ese día, así como comentarle las opciones para comer (si hay cafetería o tenemos comedor con nevera y microondas para poder traer su propia comida por ejemplo). También deberíamos comentarte la política de vestimenta que exista en la empresa para evitar que se sienta incómodo.
6⁰ - Lo primero al llegar le hago una visita de las instalaciones, haciendo hincapié en las zonas que le serán de más utilidad así como si hay una zona de neveras para poder guardar la comida o duchas por ejemplo. Durante la ruta aprovecho también para presentarle a todos los compañeros.
7⁰ - Cito a su responsable y a algún compañero de su área o de cualquier otra para hacer un pequeño desayuno de bienvenida. Esta invitación es muy bien recibida por todos y además servirá de descanso a mitad de la mañana después de tener la presentación corporativa.
8⁰ - Normalmente al medio día ya se quedaría con su responsable y compañeros de área para conocer mejor el puesto. Aprovecho antes de que finalice la jornada para pasarme por su despacho e interesarme por cómo van las cosas, si necesita algo, tiene alguna duda o simplemente recordarle lo contentos que estamos de que se haya incorporado!
Y ya lo tendríamos, en menos de 10 claves me aseguro una incorporación agradable y satisfactoria. El primer paso para el inicio de una buena relación con el empleado.
¡lo recomiendo!
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